Krátka správa č. 40/2025

Kvalifikovaná časová pečiatka
autor: Ing. Ingrid Geisseová, 15.04.2025

Vážený člen KGK,

preposielame Vám informácie od spoločnosti Disig, a.s. k možnosti predĺženia platnosti elektronického podpisu už overeného dokumentu kvalifikovanou časovou pečiatkou.

Elektronický podpis nestačí len vytvoriť, treba sa oň starať
Podpísali ste elektronický dokument a bezpečne ho uložili?  Myslíte si, že to stačí? Ak sa oň dlhodobo nebudete starať, môže Vám spôsobiť nečakané komplikácie.

Každý elektronický podpis má časovo obmedzenú platnosť, ktorú určuje podpisový certifikát. Po jeho vypršaní už nemusí byť možné podpis overiť ako platný. To môže predstavovať vážny problém pri kontrolách či súdnych sporoch.

Ako zabezpečiť dlhodobú platnosť podpisu?

Aby ste mali istotu, že obsah dokumentu sa od jeho podpisu nezmenil a podpis bol v danom čase platný, stačí k nemu pridať kvalifikovanú časovú pečiatku. Tá potvrdzuje existenciu podpisu v danom čase a zároveň chráni dokument pred spätnou manipuláciou.

👉   Ak pri pečiatkovaní použijete časovú pečiatku s platnosťou 5 alebo 10 rokov, dokument si počas tohto obdobia zachová svoju právnu hodnotu a to bez nutnosti ďalšej starostlivosti.

Časové pečiatky môžete k dokumentom pridávať priamo pri podpise alebo dodatočne prostredníctvom spoľahlivého softvéru.

✅ Pre jednoduché procesy a málo dokumentov odporúčame desktopovú aplikáciu Disig Desktop Signer. Na dlhodobú overiteľnosť podpisu je k dispozícii prídavný modul Archív, ktorý Vás na potrebu prepečiatkovania včas upozorní.

✅ Pre komplexnejšie procesy a väčší objem dokumentov je vhodnejším riešením serverová aplikácia  Disig eArchive. Zabezpečuje dlhodobú overiteľnosť archivovaných dokumentov podpísaných kvalifikovaným elektronickým podpisom a jednoducho sa integruje s existujúcim DMS organizácie. Vďaka tomu zvyšuje efektivitu procesov a maximalizuje návratnosť Vašich predchádzajúcich IT investícií.

💡 Čo znamená automatické prepečiatkovanie?
Ide o priebežné pridávanie nových časových pečiatok ešte pred vypršaním platnosti tých predchádzajúcich. Tento proces pomáha zabezpečiť, aby podpisy zostali dlhodobo platné a overiteľné.

Nevystavujte sa zbytočnému riziku

Nie ste si istí správnosťou Vašich procesov? Spýtajte sa našich odborníkov. Radi Vám pomôžu nastaviť systémy tak, aby Vaše elektronicky podpísané dokumenty zostali bezpečné a overiteľné aj v budúcnosti.

Tím Disig, a.s.